圖書、報刊管理辦法

第一章 總則

第一條 本規定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規定。

第二章 申購程序

第二條 各部門經理可根據業務實際需要，合理安排購買業務參考書籍，依公司規定的申購程序辦理，否則，費用自理。

第三條 填寫申購單        部門經理批準       辦公室主任審核      申購單交財務部

第四條 購買       填寫報銷憑證        購買的書籍交辦公室登記      辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印      財務審核       總經理簽字     

財務部報銷

*一次購買達500元以上，申購單需總經理簽字同意

第三章 分類

第五條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標簽，輸入圖書管理系統。

第六條 辦公室設圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數據庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合，準確掌握公司圖書的流轉情況。

第四章 借閱

第七條 期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

第八條 繼借：借閱圖書到期，必須到辦公室辦理繼借手續。

第九條 歸還：如有破損、遺失情況，照價賠償。

第五章 圖書中的報刊管理

第十條 訂閱：公司由辦公室負責刊物的訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求，由辦公室綜合平衡并提交總經理審批后訂閱。

第十一條 收發：辦公室每日收取報刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條 更換：閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。

第十三條 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用；報紙每季度處理一次。