第二章 員工聘用制度

第二章 員工聘用制度
一、人員錄用政策及程序
(一)企業人事錄用的目的
一、企業人事錄用源于以下八種情況下的人員需求：
(一)缺員的補充；
(二)突發的人員需求；
(三)為了確保企業所需的專門人員；
(四)為了確保新規劃事業的人員；
(五)當企業管理階層需要擴充之時；
(六)預選企業的經營者之時；
(七)企業對組織有所調整之時；
(八)為了使企業的組織更具活性化，而必須導入外來的經驗者時。
二、企業人事錄用為企業發展儲備人才，促進企業目標的實現。
(二)企業人事錄用的政策及程序
□ 申請聘雇手續
(一)招聘員工的部門在確認并無內部橫向調職的可能性后，向人事部門遞交書面申請表，并附上需招聘職位說明書，職位說明書的資料可通過工作寫實和經驗座談的方法獲得。
(二)人事部詳細審核申請職位之工作性質、等級等事項。如同意其申請，應先在本企業內刊登招聘廣告，當確定本企業其他部門并無適當人選時，方可在企業外部刊登廣告，并應及時將信反饋給用人部門。
□ 招聘方法
人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數點：
1．廣告設計應突出企業徽志；
2．須依據用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內容；
3．廣告設計須使用鼓勵性及刺激性用語；
4．廣告須說明征聘的崗位、人數及所需的資格條件，并注明待遇；
5．如需招聘科技人員，宜在學術性較濃的報紙刊物上刊登廣告；其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介，為企業節省開支。
□ 初步甄選
(一)求職表是企業初步甄選的手段之一，目的在于獲取應聘人員的背景信息，對不合要求者加以淘汰。
(二)初步篩選性會見在應聘人員填寫求職表時進行。
(三)就業測試
1．就業測試是初步甄選的最后一個環節；
2．對于技師、工匠、打字員、速記員等類人員，由于其所擔任工作屬技術性工作，故應進行實地操作測試；

3．對于高級職位之職務，非由博學多能之士無法擔任，此類人員可用審查其著作、發
明，或核查其學歷、經歷，以鑒定其資格。
□ 面試的準備
(一)組成面試遴選小組
面試遴選小組成員由以下三方人士組成：
1．用人部門代表。
2．人事部專門人員。
3．獨立評選人。獨立評選人應對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關系。
(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試)，用人部門主管的意見起決定作用，遴選小組其他成員的意見起參謀作用。
(三)根據招聘職位的職位說明書設計面試評價量表。
面試評價要素共分以下十九項：
1．儀容；
2．人生觀、社會觀、職業觀；
3．生活設計；
4．人格成熟程度(情緒穩定性、心理健康與心理掩飾性等)；
5．個人修養；
6．求職動機；
7．工作經驗；
8．相關的專業知識；
9．語言表達能力；
10．思維邏輯性；
11．應變能力；
12．社交能力；
13．自我認識能力；
14．支配能力；
15．協調指導能力；
16．責任心、時間觀念與紀律觀念；
17．分析判斷能力：
(考察其應變能力及決策能力)
(五)面試場所的選擇與環境控制
1．面試環境應保持安靜舒適；
2．面試考官的位置應避免背光；
3．被試的位置避免放在房子中央；
4．面試過程中人員不能隨意走動；
5．面試過程中不要被打斷。
(六)對初試合格的應征者函邀面試。
□ 面試的實施及結果反饋
(一)面試過程中，面試遴選小組成員應填寫面試記錄表，表明對應征者的評語及結論。
(二)全部面試結束后，遴選小組成員應討論對各應征者的意見。當小組成員未能達成
一致結論時，由用人部門代表拍板。評價結果應填寫在面試結果推薦書上，送達用人部門

主管及人事部備案，作為下一步行動的依據。
(三)人事部向入選應征者發出錄用通知單。
(四)人事部將面試結果通知落選的應征者。
□ 試用期
試用期一般為一到三月。
試用期由該職員履行新職日起計算。
試用的目的在于補救甄選中的失誤。
□ 最終錄用
對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起，享受本企業同類人員薪金等級。

二、員工聘用規定
第一條 為加強本公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質，特制定本規定。
第二條 本公司系統所有員工分為二類：正式員工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統員工隊伍的主體，享受公司制度中所規定的各種福利待遇，短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規定。短期聘用員工聘期滿后，若愿意繼續受聘，經公司同意后可與本公司續簽聘用合同，正式員工和短期聘用員工均應與本公司簽訂合同。
第三條 本公司系統各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的企業里工作，特殊情況的，需由董事長批準，且介紹人必須立下擔保書。
第四條 本公司各部門和各下屬企業必須制定人員編制，編制的制定和修改權限見人事責權劃分表，各部門各企業用人應控制在編制范圍內。
第五條 本公司需增聘員工時，提倡公開從社會上求職人員中擇優錄用，也可由內部員工引薦，內部引薦人員獲準聘用后，引薦人必須立下擔保書。
第六條 從事管理和業務工作的正式員工一般必須滿足下述條件
(一)大專以上學歷；
(二)二年以上相關工作經歷；
(三)年齡一般在35歲以下，特殊情況不超過45歲；
(四)外貿人員還必須至少精通一門外語；
(五)無不良行為記錄。
特殊情況人員，經董事長批準后可適當放寬有關條件，應屆畢業生及復員轉業軍人需經董事長批準后方可考慮聘用。
第七條 所有應聘人員除董事長特批可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經過三至六個月的試用期后才可考慮聘為正式員工。
第八條 試用人員必須呈交下述材料
(一)由公司統一發給并填寫招聘表格。
(二)學歷、職稱證明。
(三)個人簡歷。
(四)近期相片2張。
(五)身份證復印件。

(六)體檢表。
(七)結婚證、計劃生育證或未婚證明。

(八)面試或筆試記錄。
(九)員工引薦擔保書(由公司視需要而定)。
第九條 試用人員一般不宜擔任經濟要害部門的工作，也不宜安排具有重要經濟責任的工作。
第十條 試用人員在試用期內待遇規定如下：
(一)基本工資待遇：
高中以下畢業：一等
中專畢業：二等
大專畢業：三等
本科畢業：四等
碩士研究生畢業(含獲初級技術職稱者)：五等
博士研究生畢業(含獲中級技術職稱者)：六等
(二)試用人員享受一半浮動工資和勞保用品待遇。
第十一條 試用人員經試用考核合格后，可轉為正式員工，并根據其工作能力和崗位重新確定職等，享受正式員工的各種待遇；員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用，對于不予聘用者，不發任何補償費，試用人員不得提出任何
異議。
第十二條 正式員工可根據其工作業績、表現以及年限，由公司給予辦理戶口調動。
第十三條 總公司和各下屬企業的各類人員的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔保書等全部材料匯總保存于總公司人事監察部和勞資部，由上述二個單位負責監督聘用合同和擔
保書的執行。
第十四條 本規定適用于總公司、下屬全資公司以及由公司控股、管理的合資公司。

三、勞動合同
_________公司(單位)(以下簡稱甲方)
_________(以下簡稱乙方)
依照國家有關法律條例，就聘用事宜，訂立本合同。
第一條 試用期及錄用
(一)甲方依照合同條款聘用乙方為員工，乙方工作部門為_________職位，工種為，乙方應
經過三至六個月的試用期，在此期間甲、乙任何一方有權終止合同，但必須提前七天通知對
方或以七天的實行工資作為補償。
(二)試用期滿，雙方無異議，乙方成為甲方的正式合同制勞務工，甲方將以書面方式給予確認。
(三)乙方試用合格后被正式錄用，其試用期應計算在合同有效期內。
第二條 工資及其它補助獎金
(一)甲方根據國家有關規定和企業經營狀況實行本企業的等級工資制度，并根據乙方所
擔負的職務和其他條件確定其相應的工資標準，以銀行轉帳形式支付，按月發放。
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