辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等

實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章 物資采購

1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。

2. 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1） 定點：公司定大型超市進行物品采購。

2） 定時：每月月初進行物品采購。

3） 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4） 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章 物資領用管理

公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品：根據偉字003號文件

實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章 公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可

2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3. 借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。

2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。